KFactory can bring a lot of valuable expertise and knowledge to your project
When examining the need for digital transformation, one of the first things that we think is how much it would cost. Instead, we should learn to ask how much money we lose every day when we delay making a choice.
Delays may occur for a variety of reasons. The main reasons are a belief that present methods are adequate. Also, a Angst vor Veränderungen,oder einfach die Unfähigkeit, zwischen verschiedenen Optionen zu wählen.
Keine Entscheidung zu treffen, ist jedoch selbst eine Entscheidung! Und diese Entscheidung besteht darin, weiterhin veraltete Systeme oder Tabellenkalkulationen zu verwenden und damit kritische Zeit für das Tagesgeschäft zu verschwenden. Dies wird sich mit Sicherheit auf unsere Produktivität und unser Endergebnis auswirken.
Die meisten CEOs und Entscheidungsträger sind sich der Notwendigkeit bewusst, die Effizienz ihres Unternehmens kontinuierlich zu verbessern, und schieben dennoch die Entscheidung für ein DX-Projekt auf. Aber warum ist das so?
Bei unseren Besuchen in vielen Fabriken sind wir auf mehrere Gründe für den Aufschub gestoßen.
DIE ARGUMENTE FÜR VERÄNDERUNGEN SIND UNZUREICHEND.
Überraschenderweise glauben viele kleine, aber wachsende Unternehmen, dass sie noch nicht reif genug sind, um einen solchen Schritt zu tun.
These businesses are probably unaware of how their present processes and technology stack are drastically restricting their development. This is since the majority of companies confront some form of business issue in their day-to-day operations. Redundant data or data duplication, business systems cannot interact with one another, system cannot track business processes, lack of collaboration capabilities, etc. are the main reasons.
WIDERSTAND GEGEN VERÄNDERUNGEN
Experts at Deloitte say that aversion to change is the biggest problem when it comes to upgrading existing systems. Also 82% of the people who took part in a Deloitte study said that initiatives fail because of opposition from within the team.
Viele Menschen befürchten, dass Digitalisierung und Automatisierung ihre Arbeit überflüssig machen werden.
CHANGE MANAGEMENT IS CRUCIAL.
As a result, change management is crucial to any responsible DX project. We must accept that some jobs will become obsolete. We must come up with a plan to transition these positions into new ones that provide value.
The workforce’s continuous training is key to this initiative. Machines can now partly or completely do an increasing number of tasks. Thus, it is essential to focus on building soft and digital skills. These skills are becoming more important than raw technical abilities.
DAS UNTERNEHMEN HAT NICHT DIE FÄHIGKEIT, PROJEKTE ZU ÜBERNEHMEN.
Ein weiterer Grund für die Verzögerung eines solchen Projekts ist der Mangel an unternehmensinternen Fähigkeiten zur Ablösung der vorhandenen Systeme.
Change management, breaking down business processes, and reorganizing IT infrastructure may require this expertise.
A committed internal project owner is one characteristic that a DX project clearly lacks. The goal of the project owner should be to ensure the project’s success and continuous day-to-day operations. His or her duties include putting together the project team, facilitating cross-departmental communication. Also, assigning and keeping track of responsibilities. It is critical to choose someone who has direct access to top management and full control.
KFACTORY IS DIFFERENT.
None of the previously mentioned competencies are required in-house. Some of these competencies are readily outsourced to consultants or subject-matter experts. From this point of view, KFactory is different because it minimizes the involvement of customer resources in deployment.
Möchten Sie mehr erfahren? https://kfactory.eu/de/platform/core/
ZEITLICHE BESCHRÄNKUNGEN
Obwohl die digitale Transformation auf lange Sicht viel Zeit sparen kann, scheint der anfängliche Zeitaufwand beträchtlich zu sein.
Geschäftsanalysen, Organisationsentwicklung, Schulungen sowie die Auswahl und der Einsatz von IT-Lösungen scheinen Monate, wenn nicht sogar Jahre, an Aufwand zu erfordern.
Unternehmen müssen eine klare Strategie haben und sich auf eine Priorisierung der Probleme einigen.
HOHE PREISE
Die Investition in die digitale Transformation kann für jedes Unternehmen eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen. Wenn man von der ersten Investition hört, kann das ausreichen, um einige Entscheidungsträger zu vertrösten.
Da es sich bei einem DX-Projekt per Definition um eine fortlaufende Reise handelt, kann es nicht nur danach beurteilt werden, wie viel es kostet, um es in Gang zu bringen. Zu den wiederkehrenden Kosten gehören Dinge wie Schulungsprogramme, das Wachstum des Unternehmens und die Erhaltung der IT-Infrastruktur in gutem Zustand.
THE COST-BENEFIT ANALYSIS
Bevor Sie sich kopfüber in ein Projekt dieser Größenordnung stürzen, ist es wichtig, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen. Definieren Sie die Bereiche, in denen Sie die größte Effizienzsteigerung erzielen können, und konzentrieren Sie sich nur auf diese. Widerstehen Sie dem Drang, viel Geld für "Eitelkeiten" auszugeben.
Others are concerned about the difficulty of estimating the ROI of such a project. When purchasing a new manufacturing line, the return on investment may be precisely calculated. That can be based on greater productivity and a higher daily output of items.
Aber wie können wir die wahren Kosten der Untätigkeit bei der digitalen Transformation einschätzen?
Diese Kosten lassen sich als Differenz zwischen zwei Komponenten beziffern.
WHAT IS ROI
Der erste zu bewertende Faktor ist der ROI der neuen Systeme.
ROI = (Gewinne - TCO) / TCO
TCO steht für "Total Cost of Ownership", d. h. die Gesamtkosten des DX-Projekts, einschließlich aller geschätzten Ausgaben während seiner Lebensdauer. Dazu gehören die Zeit des Teams, die Kosten für Beratung, die Kosten für Schulungsprogramme und die Kosten für die Einführung verschiedener Technologien.
Es ist wichtig, nicht nur an die Anfangskosten zu denken, sondern auch an die laufenden Kosten wie Wartung und Support für IT-Systeme.
The gains are the sum of direct and indirect savings from the number of man hours saved by automation. Also, greater production capacity, waste reduction, and higher sales.
ES IST ZEIT FÜR ETWAS MATHEMATIK!
Nehmen wir an, dass die digitale Transformation mit KFactory in einem Jahr insgesamt 135.360 EUR an Gewinnen einbringen soll. Wenn die TCO für ein einzelnes Jahr 30.000 EUR betragen, erhalten wir einen ROI von 451 %, was bedeutet, dass Sie das 451-fache des Geldes sparen, das Sie in einem Jahr investiert haben.
Da die anfänglichen Ausgaben im Allgemeinen höher sind, kann das Unternehmen natürlich erst nach 1 oder 2 Jahren einen positiven ROI erzielen, aber mit der KFactory-Plattform können die TCO für ein einziges Jahr prognostiziert werden, und ein positiver ROI kann in einem Zyklus von weniger als 12 Monaten erreicht werden.
Sie können Ihren ROI entsprechend Ihrer realen Lebenssituation hier berechnen: https://kfactory.eu/calculator-roi/
THE EXPENDITURES
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist der jährliche Wartungsaufwand für die vorhandenen Systeme und die manuelle Datenerfassung. Wie viele Ressourcen werden benötigt, um diese Systeme betriebsbereit zu halten?
You should also consider the amount of technological debt you develop over a year. Also, the quantity of data you gather in a year that will need to be moved to other systems later.
IMPORTANT TAKEAWAYS
• Nichts zu tun mag aus verschiedenen Gründen eine sichere Entscheidung sein, aber es wird Sie weiter von Ihren Zielen wegführen.
• Auch wenn ein Projekt zur digitalen Transformation (DX) nur nach den Ausgaben bewertet werden kann, ist es wichtig, auch den qualitativen ROI zu untersuchen: Wie stark kann sich eine digitale Kultur auf unsere Arbeitsweise auswirken, und wie engagiert ist Ihr Team?
• Bereiten Sie sich immer auf die Zukunft vor: Die neuen Systeme sollten immer sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Die Wahl des richtigen Partners, der Sie auf Ihrem Weg der digitalen Transformation unterstützt, kann sich als sehr vorteilhaft erweisen.
Mit Hunderten von vergleichbaren Initiativen im Rücken können wir viel wertvolles Fachwissen und Kenntnisse in Ihr Projekt einbringen, die Sie nur durch das Ausprobieren neuer Dinge und das Lernen aus Ihren Fehlern erlangen können.
